Mein Beruf ist meine Berufung.
Da ich gerne zeitlich flexibel und von zu Hause aus arbeite, biete ich gewerblich - als Kleinunternehmerin - Bürodienstleistungen aller Art an.
Ich würde mich freuen, SIE mit meinen Dienstleistungen administrativ zu unterstützen.
Gerne sende ich Ihnen ein unverbindliches - auf Ihre Anfrage zugeschnittenes - Angebot
meiner Dienstleistungen zu.
Die Abrechnung ist pauschal pro Projekt, nach Aufwand, nach Leistung oder je Arbeitsstunde möglich.
- Erfassung und Pflege von Adress- und/oder Stammdaten nach Vorgabe
- Auswertung und Zusammenfassung von Daten
- Arbeiten mit Word, Excel, Powerpoint
- Erstellen von Broschüren, Handbüchern und Infozetteln nach Vorgabe im PDF-Format
- Projektabwicklung- und Koordination
- Angebotserstellung nach Vorgabe
- Rechnungsstellung
- Schriftverkehr mit Kunden/Lieferanten
- Bestellwesen/Einkauf
- Einkaufsfahrten (Präsente, Verbrauchsmaterial, Zukaufartikel)
- Besorgungsfahrten
- Kurierfahrten (im Umkreis von 10 km)
- Postfahrten
- Botengänge/ -fahrten
- Bewerbungsunterlagen prüfen und bei Bedarf optimieren
- Erstellen und Pflegen von Social Media Präsenzen bei facebook, twitter oder Instagram
- Erfassung und Pflege von Artikeln in Ihrem Online Shop
- Online-Shopabwicklung inkl. Rechnungsstellung und Versand
- Korrekturlesen von Schriftverkehr oder Texten
- Reiseplanung, -buchung und -abrechnung
- Scanservice
- Serienbriefe
- Kundenpflege / Infopost
- allgemeiner Schriftverkehr
- Texterstellung nach Vorgabe
- Protokolle erstellen
- Dokumentationen
- Bewerbungsmanagement
- Versenden von Werbe- und Informationsmaterial (auch digital)
- Eventplanung- und Durchführung (Weihnachtsfeier, Jubiläum, etc.)
Sie brauchen Unterstützung in anderen kaufmännischen Dingen,
die nicht aufgeführt sind?
Schildern Sie mir einfach Ihr Problem - es wird sich auch dafür eine Lösung finden lassen.
Auch alle organisiatorischen Angelegenheiten, die nicht unbedingt mit dem Büro zu tun haben, erledige ich gerne als persönliche Assistentin für Sie.
- Planung, Vorbereitung und Durchführung von Veranstaltungen (Jubiläum, Hochzeit, Geburtstag)
- Präsente aussuchen und verpacken
- Einkäufe erledigen
- Schriftverkehr (Kündigungen, Geburtstagsgrüße, Behörden, Versicherungen)
- Terminerinnerungsservice
- Reiseplanung
- etc.
Ich bin ausgebildete Bürokauffrau mit einer abgeschlossenenen IHK Weiterbildung zur geprüften Fachkauffrau für Büromanagement und habe langjährige Erfahrung in der Administration, Büroleitung, Auftragsabwicklung, Einkauf, Projektabwicklung und -koordination, Reiseplanung, Datenerfassung, Urlaubsplanung, Reisekostenabrechnung, Kunden- und Lieferantenkommunikation, Erstellung von Unterlagen/Handbüchern/Skripten/Infobroschüren, sowie in allen relevanten Sekretariatsarbeiten.
Auch mit Social Media Netzwerken und der Pflege von Onlineshops und Verkaufsplattformen kenne ich
mich gut aus. Zur Zeit arbeite ich hauptberuflich als stellv. Assistentin der Geschäftsführung.
Seit mehreren Jahren betreue ich einen Kunden aus dem Bereich Marktforschung und unterstütze dort im Bereich Datenerfassung, sowie bei der Erstellung von Unterlagen.
Meine freien Kapazitäten liegen im Bereich von 10-15 Wochenstunden bei flexibler Zeitanteilung.
Ich arbeite fast ausschließlich im Home-Office, welches mit allen technischen Voraussetzungen für die Arbeit von zu Hause aus ausgestattet ist: Internet, neuer PC, Drucker, Scanner, Fax, Telefon, Smartphone, Tablet, Server zum Zwischenspeichern größerer Datenmengen - all das ist vorhanden und einsatzbereit.
Außentermine sind nach Absprache aber jederzeit möglich.
Direktvertrieb, Akquise und unseriöse Angebote lehne ich strikt ab - das sind nicht die Tätigkeiten für die ich ausgebildet wurde und mit denen ich mein Geld verdienen möchte.
Daher bitte ich darum von Anfragen in diesen Bereichen Abstand zu nehmen.
... zu meinen Qualifikationen entnehmen Sie bitte meinem Xing Profil.
Es würde mich freuen, wenn ich Sie administrativ unterstützen darf!
Melden Sie sich bitte über das Kontaktformular bei mir mit einer kurzen Beschreibung, um welche Tätigkeit(en) es sich handelt.
Ich werde mich umgehend bei Ihnen zurückmelden.